office2007当中如何自动生成目录

2016年03月19日 发表评论 阅读评论

很多office使用者对于自动生成目录这个问题了解的较为少,今天我们就以word2007为例向大家讲解office2007官方完整版里如何自动生成目录!

方法一:首先需要设置大纲级别,并选定需要设置为1级的标题,再点击菜单栏中的“引用”——目录旁边添加文字——1级,以上为1级标题的设置方法;然后再使用类似的方法对2至3级标题进行设置;然后在正文前将“目录”二字添加并按回车键,然后在此处即可插入目录,先点击引用——目录——插入目录后均在显示页码前打钩,并对显示级别进行设置,如果级别没有超过3也将默认为3,然后点击确定即完成了对目录的插入;如果想要对目录的格式进行调整,只需在生成的目录中随意调节即可;另外如果文章的标题、页码有变化只需将“目录”旁的“更新目录”图标点击即可。

方法二:设置大纲级别时也可将文档视图转换为大纲视图,将各种设置在大纲视图中完成也是非常的方便的,设定好以后再转到页面视图即可完成目录的插入。

方法三:设置标题的格式,对于一级标题来说首先是将使用软件打开,然后在界面点击开始——样式——标题1选项卡,然后鼠标右键选择“修改”将一级标题格式进行更改即可,然后再按照此方法对标题进行依次修改,另外再根据自己的需求设置来设置格式,然后再使用同样的方法对正文设置相同的格式;选择标题并设置大纲级别,当遇到一级标题时就点标题1,遇到2或者3标题时同样的点击2或者3标题,这样在生成目录时office2007将能够自动识别标题的内容和级别;生成目录,将“目录”二字添加到正文前并对其格式进行设置,随后另起一行用于插入目录,然后再点击菜单栏中的“引用”——目录——插入目录,然后再设置显示大纲级别,并“显示页码”前打钩,然后点击确定即可生成目录,在生成目录以后如对目录的格式、字体、颜色等不满意,均可在“开始”选项卡中自行调节,如果对目录内容有所修改,只需点击引用——更新目录即可自行修改。

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