如何使用word2007批量快速发送相似的邮件内容

2016年10月03日 发表评论 阅读评论

当您需要发送相同内容的邮件给多人,邮件内容一样,收件人不一样,对应的数据不一样,这时我们可以借助word2007来实现快速批量发送,这样可以避免一个个发送,显著提高发送的效率。

启动word2007破解版软件,打开先前制作好的通知文件,单击“菜单”–“邮件”–“选择收件人”–“使用现有列表”。

弹出选取数据源对话框,双击邮箱地址xls文件。选择插入文件的表格,我们选择sheet1.(一般表格中有多个sheet,我们要确定所要发送人员的邮箱在哪一个sheet中)

将光标停留在需要书写姓名的横线上,然后“插入合并域”,勾选“数据库域”,选择“姓名”,“插入”。点击菜单栏,“邮件”–“完成合并”–“发送电子邮件”。

最后,我们合并到电子邮件中,收件人为“邮件地址”(通讯录表格中邮箱地址那一列的第一行),主题行自拟内容,邮件格式选择html,发送到全部,然后确定。

接着会弹出Outlook2007启动的窗口,直接“下一步”。输入自己的邮箱,然后“下一步”发送。

在弹出窗口后稍等片刻,再点击“允许”,直至配置完成,点击“完成”即可完成邮件的发送。利用这个技巧可以给我们节省很多的工作量,不得不说是一种不错的方法。

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