简单介绍Excel 2007的使用技巧

2020年12月22日 发表评论 阅读评论

要想熟练运用Office 2007的Excel 2007组件,一些技巧是必须要掌握的,下面我们就和大家一起看下常用的技巧。

一、输入有分数的数字
如果我们要在Excel 的单元格中输入分数值,那么就需要在整数和分数间留一个空格,举个例子,如果要输入67/9 ,只需键入67/9 ,完成后点击Enter 键。但是当我们选择单元格的时候,在公式栏中显示的却是6.975 ,在单元格条目中显示的则是分数。如果只有分数部分(如118),那么我们就需要输入一个0 ,不然Excel 2007很可能认为我们输入的是一个日期。当我们选择单元格的时候,在它的公式栏中就会看到0.125 ,但是在单元格中显示的是1/8 。
二、在单元格中输入当前的日期或时间
如果我们要在工作表中输入日期或者时间, 那么可以使用Excel 提供的两个快捷键来完成。如果要输入当前日期,那么需要点击快捷键Ctr1+; (分号),如果要输入当前时间,那么需要点击快捷键组合Ctr1+Shift+; (分号)。有一点大家需要注意,那就是当我们使用任一种快捷键在工作表中输入日期或者时间的时候,Excel就会在工作表中输入一个静态的数值,也就是说,当我们重新计算工作表的时候,之前输入的日期或者时间是不会发生改变的。

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