简单介绍在Excel表格中设置单元格下拉列表的方法

2020年12月29日 发表评论 阅读评论

我们在平时工作的时候,经常需要制作一些表格,提到表格,往往需要设置下拉单元格列表,这样使用起来会方便许多,不仅可以大大提高输入的速度,而且还可以避免输入无效数据,下面我们就看下具体的操作步骤。

举个例子,我们制作一张“员工记录表”工作表,然后在它的空白区域中依次输入“财务部”、“销售部”、“企划部”以及“行政部”和“人事部”,接下来我们在“所属部门”列表中点击任意单元格,然后找到“数据”选项卡,再选择其中的“数据工具”选项组,点击其中的“数据有效性”按钮,这样操作后就会打开一个名为“数据有效性”的对话框,此时我们在“允许”下拉列表中选择“序列”,然后把光标定位到“来源”文本框,这里我们选择包括部门名称的单元格区域,最后点击“确定”按钮关闭对话框。

这样操作后,当我们再在工作表中填写“所属部门”的时候,大家就可以通过下拉列表中的选项直接进行选择输入,非常方便。

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