学会这一招,就可以在Excel2007当中快速的揪出无效数据了

2019年08月18日 发表评论 阅读评论

在进行数据处理的时候,一些数据往往都是有范围限制的,就好比是以百分制计分的考试成绩必须是0-100当中的某一个数据,录入了超过0-100的数据就算是无效数据了。如果在office 2007实际的操作过程当中,采取人工进行审核的话,效率真的是太低了,可以通过Excel2007当中的数据有效性,快速的把表格当中的无效数据揪出来。

首先,用户要使用Excel2007打开一份需要审核的Excel工作表,对需要进行审核的区域进行选中操作,并在“数据”功能区当中,对其中的“数据有效性”进行单击,在弹出来的窗口当中切换“设置”选项卡,并在打开的“允许”下拉框当中,把其中的“小数”进行选择,然后打开“数据”的下拉框,把里面的“介于”进行选择,这里需要把最小值设定为0,最大值设定为100,然后点击“确定”键,等相应的数据有效性规则设置好以后,用户再对“数据”功能区进行点击,并在“数据有效性”的下拉菜单当中选择“圈释无效数据”,这样一来,表格当中的所有无效数据就被一个红色的椭圆形圈释了出来,错误的数据一眼便知了。

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