学会这一招，就可以在Excel2007当中快速的揪出无效数据了
在进行数据处理的时候，一些数据往往都是有范围限制的，就好比是以百分制计分的考试成绩必须是0-100当中的某一个数据，录入了超过0-100的数据就算是无效数据了。如果在office 2007实际的操作过程当中，采取人工进行审核的话，效率真的是太低了，可以通过Excel2007当中的数据有效性，快速的把表格当中的无效数据揪出来。
首先，用户要使用Excel2007打开一份需要审核的Excel工作表，对需要进行审核的区域进行选中操作，并在“数据”功能区当中，对其中的“数据有效性”进行单击，在弹出来的窗口当中切换“设置”选项卡，并在打开的“允许”下拉框当中，把其中的“小数”进行选择，然后打开“数据”的下拉框，把里面的“介于”进行选择，这里需要把最小值设定为0，最大值设定为100，然后点击“确定”键，等相应的数据有效性规则设置好以后，用户再对“数据”功能区进行点击，并在“数据有效性”的下拉菜单当中选择“圈释无效数据”，这样一来，表格当中的所有无效数据就被一个红色的椭圆形圈释了出来，错误的数据一眼便知了。