Outlook2007电子邮件的基本操作——邮件存档、创建签名、导出及导入数据

Outlook2007电子邮件的基本操作——邮件存档、创建签名、导出及导入数据

2013年10月14日 发表评论 阅读评论

大家使用office2007-Outlook系统的时候,不只可以用来收发邮件,还可以对邮件执行各种各样的操作,以使其更好地为我们服务,如邮件存档、创建签名、导出及导入数据等。

一、邮件存档
office2007-Outlook的邮件存档非常方便,通过这个功能,我们就可以把一些重要的项目保存在另外一个指定的位置,以更好地对邮件进行管理。说到邮件存档方式,office2007-Outlook提供了手动存档和自动存档两种功能,大家可以依据使用习惯及喜好进行选择。

二、创建签名
如果我们能为电子邮件添加签名,那么就会让我们的邮件更具魅力,在office2007-Outlook中,我们可以为每个电子邮件账户创建属于自己的个性签名,这样它就会自动地添加到所发送电子邮件的末尾位置,一般地,电子邮件的签名是由文本或者图片组成的。

三、导出与导入数据
所谓导出与导入数据功能,其实就是可以实现下面两种操作:一种是把外部的数据导入到邮件中,一种是把邮件中的数据导出到本地计算机中。

发表评论

*