如何在Excel2007中执行插入页眉页脚设置

2019年08月20日 发表评论 阅读评论

在如今的社会当中使用Excel2007来制作表格已经成为了各公司的首选,用户可以使用Excel表格进行如财务报表和评估报表等表格类的文件制作。而在Excel2003当中,对于页眉页脚的设置相对来说比较麻烦,而且在设置完成后不能直观的看到插入页眉和页脚以后的效果,只能用打印预览才可看到其设计的页眉和页脚。

经过数年的沉淀,全新推出的Excel2007中也对页眉页脚的设置做了改进。在Excel2007中插入页面页脚比较常规的方法就分为两种,一种是利用“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮来实现;另一种则是为点击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图以后,可在“页面”视图中的页眉和页脚的位置对其进行相关操作。

与以前的版本相比较,Excel2007使用“页面”视图对于页眉页脚的设置更方便和直观。在以前的版本当中关于插入“页眉和页脚”的操作都放在其对话框中,用户需要找到其开启的位置才能设定。而在2007的版本当汇总,无需到对话框中设置从而省去了很多的步骤。而且设施完成后还能够直观的对其效果新进行查看。但需要注意的是,第一次用切换到“页面”视图的方法时,可能并不显示插入页眉和页脚的菜单标签栏,需要用户点击菜单标签栏上的“页眉和页脚工具”或“设计”。

如果用户在使用“页面”视图的过程中,不想让“页眉和页脚”等空格位置占用空间。可以使用鼠标点击空格的边界来“隐藏空格”,在“空格”部位隐藏后可点击“显示空格”出使“页面和页脚”的空格显示出来。

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