在Word 2007中如何快速比较文档

2020年11月10日 发表评论 阅读评论

Office 2007中的word 2007,相信大家都很熟悉,特别是在工作中,应用的非常广泛。工作中经常需要发送文档草稿以征求大家的意见,有时大家直接在原文档上进行修改,这样想要进行比对的时候,就很难找到之前的文稿。如果这时能掌握Word 2007的“比较”功能,那么就可以非常精确地找出文档被更改的内容。下面我们就看下具体的操作方法。

首先,我们启动Word 2007,然后依次选择“审阅”——“比较”,再执行“比较”命令,这样操作后就会打开一个名为“比较文档”的对话框,在这个对话框中,我们选择“原始文档”,这样就能够通过浏览找到原始文档,我们选择“修订文档”,这样就能够通过浏览找到要进行比较的文档。当然,大家还可以点击“更多”按钮,这样就会展开一个新的对话框,此时我们选择要在文档中比较的内容,再在“显示修订”区域选择需要显示字符级更改,或者是单词级更改,或者是修订显示的位置。完成上面的操作后,我们点击“确定”按钮,然后关闭“比较文档”对话框,这样一来,word 2007就会新建一篇文档,文档中接受原始文档的修订,并把修订后的文档中的更改部分显示为修订,非常方便。

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