管理电子邮件——使用后续标志、使用分类及使用任务功能

管理电子邮件——使用后续标志、使用分类及使用任务功能

2013年10月14日 发表评论 阅读评论

office2007-Outlook中,我们需要使用很多功能来管理电子邮件,以使其更好地为我们服务。

一、使用后续标志
所谓后续标志,其实就是对邮件或者联系人应用标志及添加可视提醒,这样就可以使用户不会忘记对项目执行的后续工作。我们选择需要添加后续标志的邮件,然后执行动作菜单中的后续标志命令,再根据需要选择相应的选项就OK啦。

二、使用分类
如果我们能熟练使用office2007-Outlook的分类功能,那么就可以在office2007-Outlook中非常方便地识别出联系人、邮件、任务和约会等项目,并对项目执行分组操作。我们选择需要应用分类的项目,然后执行动作菜单中的分类命令,大家也可以执行工具栏上的分类命令,然后再选择相应的选项就可以了。

三、使用任务功能
所谓任务,其实指的是在office2007-Outlook中创建的需要跟踪到结束的项目,它的显示位置主要有三个,分别是 “待办事项栏”、“日历”和“任务”。

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