Word 2007文档的审阅比较功能怎样使用
在生活工作当中,我们经常把一份文档发送给别人修改,但是别人修改的话经常说直接在原文基础上修改,所以我们看不到哪里是被修改过的地方,这时我们借助office2007完整版Word 2007的“比较”功能,就可以很明朗的找出他人对文档所做的更改。
在Word 2007中快速比较文档的具体操作步骤如下:
(1)首先启动Word 2007,在“审阅”选项卡上的“比较”功能组中,执行【比较】|【比较】命令。
(2)随即将打开如图2所示的“比较文档”对话框。在“原始文档”中,通过浏览找到原始文档;在“修订的文档”中,通过浏览找到要进行比较的文档;然后单击【更多】按钮展开对话框,选择要在文档中比较的内容,并在“显示修订”选项区域,选择要显示字符级更改还是单词级更改,以及修订显示的位置。
(3)单击【确定】按钮,关闭“比较文档”对话框,Microsoft Office Word将会新建一篇文档,其中接受了原始文档中的修订,并将修订后的文档中的更改显示为修订。