如何用excel2007软件完成简单的数据录入?
excel2007是office2007办公软件中最常用的一款,使用频率仅次于word2007,足以见得这款软件的受欢迎程度,公司企业管理中需要使用excel2007完成数据录入,进行数据计算,无论是员工考勤,还是财务数据计算都可通过这款软件来实现。
数据录入是excel2007这款软件的基本操作,数据种类不同,操作也有一定的技巧。最为常见的数据包括有文本、数值、时间、日期、公式。文本数据的输入默认为左对齐,当文本长度超出单元格以后,会扩展到右边列,否则就不能完全显示出来。在单元格中能够输入11位有效数字,而超过的部分就需要用科学计数法来表示。比如身份证号的输入,超过了11位,直接输入就无法完全显示。日期输入需要用斜线来间隔,Ctrl和分号的组合能输出当天日期。其次,一些特殊字符,如平方、立方的输入也需要注意。