如果大家能熟练使用excel2007的查找和替换功能,那么就不用为在庞杂的数据中查找数据而烦恼了。
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所谓美化数据,其实指的就是对数据的格式进行设置,也被称为格式数据。在office 2007 – Excel中我们常常需要对数据进行美化,以使其更规范,进而更好地为我们服务。
所谓样式,其实指的是一组命名的字符以及段落格式,它对文档中的字、句、词、段和章等文本元素的格式进行了规定。我们在使用office2007 – word文档的时候,如果能熟练使用样式,那么不仅可以大大减少重复性操作。
我们在使用office2007 – word对文档进行编辑或查看的时候,如果使用其目录和索引功能,那么就可以很好地了解整个文档的层次结构以及一些具体的信息。
在office2007 – PowerPoint 中我们先创建一个演示文稿,这样大家就会发现我们新创建的幻灯片的版式都是“标题幻灯片”版式,它也是系统默认的版式。
说到母版,相信使用office2007 – PowerPoint 的朋友对它应该不陌生,特别是幻灯片母版,几乎人人都会使用。在使用office2007 – PowerPoint 的过程中,如果我们能熟练地设置讲义母版和备注母版,那么就会让我们的幻灯片看上去更专业,还可以提高工作效率。
所谓母版,其实是模版的一部分,它主要用来对演示文稿中所有幻灯片的格式进行定义,如文本和对象占位符的大小、文本和对象在幻灯片中的位置、效果、文本样式、背景和主题颜色等信息。
我们在对工作表进行编辑的时候,如果能熟练使用office2007 – Excel所提供的样式功能,那么就可以快速、方便地为其设置各种格式,如对齐方式、数字格式、颜色、字体字号、图案和边框等。